Канцелярія є самостійним структурним підрозділом університету та підпорядковується безпосередньо ректору.

До складу канцелярії входять такі структурні підрозділи:
1. Архів
2. Експедиція
3. Друкарське бюро

Функції канцелярії:
- Забезпечення своєчасної та оперативної обробки вхідної, вихідної і внутрішньої документації, здійснення систематичного контролю за виконанням документів, аналіз контролю їх виконання, складання відповідних довідок для керівництва.
- Оформлення і розсилка розпорядчих документів, контроль за правильним оформленням документів.
- Здійснення прийому, реєстрації, зберігання, обліку, доставки документів у підрозділи.
- Формування справ, а також підготовка до направлення документів на зберігання.
- Організація роботи з прийому керівником відвідувачів.
- Розгляд і підготовка для доповіді керівництву відповідної кореспонденції.
- Підготовка за розпорядженням керівника проектів окремих наказів, листів, довідок та інших документів і узгодження їх зі структурними підрозділами,
- Аналіз справ у структурних підрозділах по роботі з документами, подання висновків та пропозицій щодо покращення роботи.
- Підготовка відповідних матеріалів для засідань, а також пропозицій керівництву університету і повідомлення про час проведення, обробка протоколів засідань, контроль виконання рішень.
- Контроль за термінами та своєчасним виконанням документів.
- Організація роботи з метою підвищення кваліфікації працівників структурних підрозділів та кафедр, які працюють з документами, розробка інструкції з діловодства.
- Ведення обліку і реєстрації документів, підготовка для доповіді керівництву університету та керівникам структурних підрозділів визначених документів, які стосуються їх компетентності.
- Складання номенклатури справ канцелярії та зведеної номенклатури справ університету, підготовка справ до здачі їх в архів.
- Приймання та реєстрація звернень, пропозицій та скарг громадян, заяв співробітників університету та контроль за виконанням вказівок керівництва щодо їх вирішення .
- Прийом вхідної кореспонденції (листів, бандеролей, посилок, періодичних видань) та розподіл її по структурним підрозділам, відправка належним чином оформлених поштових відправлень.
- Доставка термінової кореспонденції зовнішнім адресатам (установам та організаціям міста).


- Забезпечення згідно з встановленим порядком приймання, реєстрації, систематизації, зберігання та використання документальних матеріалів, що надійшли до архіву.
- Забезпечення оперативного виконання робіт, пов’язаних з оформленням відряджень викладачів та працівників університету, поздоровлень з професійними, державними святами та днями народжень, відправкою та доставкою кореспонденції поштою та кур’єром, доставкою документів до безпосередніх виконавців, проведення телефонних переговорів та обслуговування факсового зв’язку.